struktur pembuatan proposal

yap kali ini saya akan memposting sedikit ilmu dari saya, siapa tau dapat berguna bagi pembaca. semoga sedikit banyak dapat membantu kalian semua, khususnya mahasiswa maupun pelajar.

Struktur Pembuatan Proposal

  Pengertian dari proposal adalah sebuah tulisan yang dibuat oleh si penulis yang bertujuan untuk menjabarkan atau menjelasan sebuah tujuan kepada si pembaca (individu atau perusahaan) sehingga mereka memperoleh pemahaman mengenai tujuan tersebut lebih mendetail. Diharapkan dari proposal tersebut dapat memberikan informasi yang sedetail mungkin kepada si pembaca, sehingga akhirnya memperoleh persamaan visi, misi, dan tujuan. Dan berikut adalah susunan dalam membuat proposal :
Isi priposal :

1.   Pendahuluan / Latar Belakang
Berisi kata pengantar yang disampaikan untuk memberikan gambaran tentang sesuatu yang di-proposal-kan.
Berisi kata pengantar yang disampaikan untuk memberikan gambaran tentang sesuatu yang di-proposal-kan.

2.   Nama Kegiatan Berisi nama kegiatan yang akan diselenggarakan, misal : LDKS 2009. Berisi nama kegiatan yang akan diselenggarakan, misal : LDKS 2009.

3.   Tema Kegiatan
Berisi tema dari kegiatan yang akan diselenggarakan. Berisi tema dari kegiatan yang akan diselenggarakan.

4.   Dasar Pemikiran / Dasar Pelaksanaan
Berisi hal-hal mendasar yang melandasi diadakannya suatu kegiatan. Misalnya saja seperti :

a. Melihat situasi dan kondisi sesuatu yang di-proposal-kan, misalnya seperti bangunan sekolah yang sudah rusak dan untuk segera direnovasi.
b. Surat dari pimpinan/kepala sekolah tentang sesuatu hal untuk dilaksanakan.
c. Hasil rapat-rapat
d. Program Kerja.

Berisi hal-hal mendasar yang melandasi diadakannya suatu kegiatan. Misalnya saja seperti :   a. Melihat situasi dan kondisi sesuatu yang di-proposal-kan, misalnya seperti bangunan sekolah yang sudah rusak dan untuk segera direnovasi.  b. Surat dari pimpinan/kepala sekolah tentang sesuatu hal untuk dilaksanakan.  c. Hasil rapat-rapat  d. Program Kerja. 

5. Tujuan
Berisi tujuan diadakannya kegiatan.
Berisi tujuan diadakannya kegiatan.

6. Bentuk Kegiatan

7. Sasaran / Peserta
Berisi pihak yang dikenai kegiatan.
Berisi pihak yang dikenai kegiatan.

8.  Waktu dan Tempat Kegiatan
Berisi hari, tanggal, waktu, serta tempat dilaksanakannya kegiatan.
Berisi hari, tanggal, waktu, serta tempat dilaksanakannya kegiatan.

9. Susunan Panitia
Berisi susunan panitia penyelenggara kegiatan.
Berisi susunan panitia penyelenggara kegiatan.

10.  Rencana Kegiatan
Berisi rangkaian kegiatan yang direncanakan dari awal acara hingga akhir acara.
Berisi rangkaian kegiatan yang direncanakan dari awal acara hingga akhir acara.

11.  Rencana Anggaran
Berisi rencana anggaran untuk menyelenggarakan suatu kegiatan;
a. Pemasukan : memuat dari mana sumber biaya dan besarnya anggaran yang diperoleh.
b. Pengeluaran : memuat pos-pos pengeluaran dan besarnya anggaran yang dikeluarkan.
Berisi rencana anggaran untuk menyelenggarakan suatu kegiatan;  a. Pemasukan : memuat dari mana sumber biaya dan besarnya anggaran yang diperoleh.  b. Pengeluaran : memuat pos-pos pengeluaran dan besarnya anggaran yang dikeluarkan.

12. Pelaporan
Berisi komitmen dari kepanitiaan mengenai batas waktu menyusun laporan.
Berisi komitmen dari kepanitiaan mengenai batas waktu menyusun laporan.

13. Penutupan
Berisi harapan dari penyelenggara agar kegiatan dapat berjalan dengan baik dan sukses
Berisi harapan dari penyelenggara agar kegiatan dapat berjalan dengan baik dan sukses

Catatan :  Apabila acara yang diselenggarakan direncanakan melibatkan pihak ketiga (sponsor), maka sebaiknya juga dilampiri dokumentasi kegiatan (foto atau VCD) serupa yang pernah diselenggarakan sebelumnya (apabila pernah menyelenggarakan).  PROPOSAL SPONSORSHIP 

1. Pendahuluan
Berisi kata pengantar yang disampaikan untuk memberiklan gambaran mengenai kerjasama yang dilakukan oleh panitia kepada pihak ketiga (sponsor).
Berisi kata pengantar yang disampaikan untuk memberiklan gambaran mengenai kerjasama yang dilakukan oleh panitia kepada pihak ketiga (sponsor).

2. Ketentuan Sponsorship
Berisi mengenai ketentuan-ketentuan sponsorship, seperti tentang batas akhir penyerahan materi sponsorship, pembatalan sponsorship, dsb.
Berisi mengenai ketentuan-ketentuan sponsorship, seperti tentang batas akhir penyerahan materi sponsorship, pembatalan sponsorship, dsb.

3. Bentuk Kerjasama Sponsorship yang ditawarkan
Berisi paket-paket promosi yang ditawarkan kepada pihak ketiga (sponsor).
Seperti : Sponsor Tunggal, Sponsor Utama, Sponsor Kedua, dst.
Termasuk juga media/bentuk sponsorship yang ditawarkan kepada pihak ketiga (sponsor).
Berisi paket-paket promosi yang ditawarkan kepada pihak ketiga (sponsor).  Seperti : Sponsor Tunggal, Sponsor Utama, Sponsor Kedua, dst.  Termasuk juga media/bentuk sponsorship yang ditawarkan kepada pihak ketiga (sponsor).

4. Detail Spesifikasi Sponsorship yang ditawarkan.
Berisi spesifikasi bentuk sponsorship yang ditawarkan.
Seperti : spanduk, leaflet, dsb serta ketentuan teknis mengenai bentuk sponsorship tersebut, seperti ukuran ruang sponsor, bahan yang dipergunakan, warna, harga, jumlah, harga, pemasangan, penyedia materi, dan yang penting keuntungan yang diperoleh oleh sponsor. Dsb.
Berisi spesifikasi bentuk sponsorship yang ditawarkan.  Seperti : spanduk, leaflet, dsb serta ketentuan teknis mengenai bentuk sponsorship tersebut, seperti ukuran ruang sponsor, bahan yang dipergunakan, warna, harga, jumlah, harga, pemasangan, penyedia materi, dan yang penting keuntungan yang diperoleh oleh sponsor. Dsb.

Catatan :  Isi proposal harus disusun menarik, baik penampilan maupun isinya, sehingga orang yang membacanya dapat mengerti dengan mudah dan tertarik dengan isi atau apa yang akan ditawarkan.  COVER PROPOSAL 

1. Cover proposal dibuat semenarik mungkin, sehingga dapat menarik perhatian dari pihak yang diberi proposal (sponsor).
2. Cover harus memuat Nama keigatan dan bentuk kegiatan yang diselenggarakan sehingga pihak sponsor tahu apakah kegiatan yang diselenggarakan itu ‘parade band’, ‘pentas seni’, ‘lomba karya ilmiah’ atau kegiatan lain. Selain itu juga memuat tanggal pelaksanaan dan pihak yang menyelenggarakan kegiatan.
   PROPOSAL - STRUKTUR DAN CARA PEMBUATAN PROPOSAL KEGIATAN 
Proposal adalah rancangan kerja yang dituangka dalam bentung rencana kerja untuk memproleh tujuan tertentu. Proposal Ada beberapa macam antara lain Proposal Penelitian, Proposal kegiatan, Proposal usaha dan lainnya. Propusal bertujuan untuk mengajukan rancangan kerja yang akan dilakukan. Untuk proposal kegiatan ada beberapa struktur yang harus diperhatikan dalam pembuatannya. Meskipun Proposal kegiatan hampir sama dengan makalah tapi memiliki beberapa hal yang berbeda. untuk struktur dan cara pembuatan proposal kegiatan antara lain :
 1. SampulProposal kegiatan harus memiliki sampul menggunakan logo kegiatan atau bisa menggunakan logo organisasi. Disampul juga ditulis Nama kegiatan yang akan dilaksanakan. di bagian baah ditulis instansi pelaksana kegiatan.

2. Latar BelakangDalam menulis latar belakang perlu dikatehui. Tidak semertamerta latar belakang di tulis tetapi latar belakang dimulai ke hal yang bersifat umum ke hal yang bersifat khusus.

3. Nama KegiatanNama kegiatan adalah nama yang akan dilaksanakan pada kegiatan tersebut.

4. TemaTema kegiatan yang ditulis sesuai dengan tema yang disepakati secara bersama pada forum atau tema yang telah ada sebelumnya.

5. TujuanTujuan kegiatan adalah tujuan dilaksanakannya kegiatan tersebut dan mecakup alasan kegiatan ini.

6. Jenis Kegiatan/Acara Kegiatanjenis kegiatan atau acara yang akan dilaksanakan. Seluruh jenis kegiatan harus di tulis karena instansi akan melihat banyaknya kegiatan yang direncanakan. Setiap kegiatan harus dijelaskan maksud dan tujuannya.

7. Sarana PromosiSarana promosi adalah keuntungan dari sponsor.sarana promosi mulai dari umbul-umbul, pakaian, pamplet, browsure, spanduk, audio dan Hitungan pembagian persen sponsor. Besar persen yang disumbangkan oleh sponsor menentukan besar atau kecilnya logo sponsor. 

8. Etimasi AnggaranEtimasi anggaran adalah jumlah alokasi kesuluruhan dana yang akan digunakan. ditulis secara detail dengan harganya. Mulai dari perlengkapan, administrasi, komsumsi, piala, plakat, panggung, sound dan lainnya. Atimasi anggaran adalah hal penting karena yang utama diperiksa oleh instansi adalah Anggaran.

9. PenutupPenutup adalah permuhonan terima kasih sekaligus permohonan maaf kepada instansi. Tanda tangan dan stempel harus ada karena sah tidaknya proposal ada pada tanda tangan dan stempel.

10. Susunan KepanitiaanSusunan kepanitiaan harus ada karena bisa saja sponsor menggunakan sarana pakaian jadi menggunakan hitungan struktur kepanitiaan. selain itu instansi juga melihat benyak tidaknya kepanitiaan, mengetahui ketua panitia dan penanggung jawab kegiatan. SK terlampir di belakang penutup tetapi boleh juga di awal penutup.